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PROCÉDURE D’APPEL A LA CANDIDATURE
Ci-dessous est définie la procédure d’appel à candidatures des villes pour candidater à une étape d’un événement FISE, les principales procédures à respecter par les villes candidates et le calendrier prévisionnel établi à titre d’information.
Après la soumission des candidatures, l’équipe HURRICANE, composée de l’ensemble des décideurs des événements FISE, se rassemblera afin de sélectionner et valider les dossiers des villes candidates aux évènements FISE.
Les critères
- Le lieu de la compétition (site de qualité)
- L’accessibilité du site
- Le respect des *pré-requis techniques et d’organisation définis par HURRICANE
- La qualité et niveau de la structure d’accueil et/ou de l’environnement du site
- L’implication et le soutien des autorités administratives ou gouvernementales locales
- Les plans média et marketing locaux
- L’organisation des Ressources humaines (médical, sécurité, bénévolat)
Les étapes
- Remplir le formulaire en ligne
- Payer les frais de candidature** (obligatoire pour l’international)
- Rencontre et discussion avec l’équipe Hurricane
- Discussion des dossiers avec les partenaires Hurricane
- Invitations des villes sélectionnées à prendre part au FISE Montpellier et à l’Urban Sport Summit
- Signature et engagement des deux parties pour la vente d’un ou des événements FISE.
*Nous recommandons fortement aux villes de constituer un Comité d’Organisation Local dédié à la gestion de l’événement. Ce Comité d’Organisation assurera la coordination entre les équipes d’organisation d’HURRICANE, les pôles administratifs, les autorités locales et les autres acteurs locaux concernés par la mise en œuvre d’un événement FISE.
Dans notre sélection, nous porterons une attention particulière sur la capacité du Comité de la ville à traiter efficacement et à respecter toutes les formalités administratives, les obligations juridiques et légales en vigueur dans le pays et dans la ville, pour l’accueil de ce type d’événement.
**Les frais de candidature dans le cas des événements internationaux ont pour but de permettre :
- visite de l’équipe Hurricane pour visiter le site de l’événement et la ville, organiser et participer à des réunions locales, rencontrer des sponsors potentiels.
- créer une 2D Masterplan du site de l’événement avec le park
- étude du dossier par nos partenaires
DOSSIER DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature devront inclure les documents relatifs à la proposition qui devra correspondre aux attentes définies dans les pré-requis logistiques et d’organisation des tournées FISE, tel que FISE WORLD SERIE, FISE NATIONAL SERIE et IF SANCTIONED EVENTS, en plus des éléments ci-dessous :
- Eléments de la motivation de la ville d’accueillir une étape FISE
- Description de l’organisation locale dédiée aux FISE
- Description de l’environnement du site d’accueil (plusieurs lieux peuvent être présentés)
- Descriptions des transports, accès et infrastructures autour du site
- Description des infrastructures de transports et logistiques
- Expériences significatives dans l’organisation de manifestations sportives et culturelles
- Eléments décrivant le soutien des autorités locales administratives et gouvernementales
- Plan marketing et communication
Après réception de votre formulaire de candidature, HURRICANE vous fera parvenir le document officiel destiné aux villes hôtes.
